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136届广交会火热开场，收下邀约国外采购商攻略
2024-11-28
在广交会等大型展会前，邀请采购商参展很关键，包括：
1.筛选潜在买家
2.个性化邀请函
3.多渠道推广
第一步：深挖企业联系方式
1.挖掘历史数据：
归纳并输入合作过的采购商名单和邮箱。
通过邮箱后缀分析找出关键决策者（如CEO、采购主管）的邮箱。
2.批量获取联系信息：
使用系统自动收集决策者的邮箱电话等。
确保数据准确合法，遵守隐私法规。
第二步：撰写并发送邀约邮件
1.个性化邮件撰写：
根据采购商的历史购买记录和兴趣定制邀约邮件。
强调广交会的新产品、优惠活动特色服务。
2.批量发送：
使用系统的群发功能，确保一对一发送给每个采购商。注意频率和时机，避免被误判为垃圾邮件。
3.跟踪效果：
利用系统追踪打开率、点击率等指标，根据反馈数据调整策略。
第三步：收取回复并及时跟进
1.及时响应：
设置自动回复模板，专业且迅速地回应采购商。
对有参展意向的采购商，立即确认展位和参观时间细节。
2.持续跟进：
通过邮件、电话或社交媒体联系未回复或犹豫的采购商，提供额外激励如优惠券、赠品以促成参展决定。
3.现场接待准备：
根据反馈准备展位资料与宣传材料；安排专业人员在展位上接待并提供咨询与产品介绍服务。
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